仕事が出来る人の手帳の中身。手帳の書き方のアイデアは、何が違うのか？時間管理術を学ぶこと！

こんにちは、コラージュ手帳協会、
手帳講師の渡邊康弘です。

本日は、手帳の効果がぐーんと続いて、仕事が出来る人に変わる手帳術。
さらに1年続く手帳の書き方、中身について！

手帳をつけることの効用については、かの有名なマネジメントの父、
ドラッカー先生も言っているんですね。

なんて言っているかというと、多くの人は甘い。
昨日何をしていたか、先週何をしていたのか？

先月何をしていたのかなんて覚えていない。でも、優れた経営者は違う。みんな、何をしたのかちゃんと覚えていると。

では、どうすればいいかというと、そのために３つのことをやることだって言ってるんですね。

その三つとは？

仕事が出来る人の手帳の中身はココが違う！【手帳の書き方のアイデア】ビジネスパーソン必見！ドラッカー流　３つの時間マネジメント術

マネジメントの父、ドラッカー先生は、著書『経営者の条件』の中で、
時間をマネジメントする大切さについて話しています。

仕事が出来る人は、昨日何しただけでなく、先週、そして、1年前に何をしたのかがわかる。
しかし、成果をあげれない人、仕事ができない人は、自分の時間の使い方がわかっていない。
だからこそ、時間を記録する、整理する、まとめる。これが大事であると、述べているんですよね。

１．時間を記録する
２．時間を整理する
３．時間をまとめる

この三つをして、仕事が出来る人に変える「タイムマネジメント」。
生産性を最も向上させる一つだっていっているんですね。

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仕事が出来る人の手帳の中身【手帳の書き方のアイデア】時間を記録：24時間の行動ログをつけてみる

日々の日常が忙しすぎて、休日は、ボケーっとしまってあっという間に時間が過ぎる。
かといって、日々の日常は忙しすぎる。そんな生活の中で、
どうやって自分の時間を確保していくのか？

手帳を本格的に使い始めるまえに、まず最初に行いたいのが、
一週間、あなたがどんな時間を使っているのか？そのログをとってみることが大切。

時間を記録して、ログをとることで、自分の時間をチェックできる。
チェックしてみることで、余白の時間や、何もしていない時間に気づくことができる。

仕事が出来る人ほど、自分の何もしていない時間がない。あったとしても、しっかりと余白と決めて余白の時間すらスケジュール化されているものです。

まず、手帳を書きはじめの最初は、未来を予約とかいいから、
一週間の記録をとってみることが大切なんだね。

仕事が出来る人の手帳の中身【手帳の書き方のアイデア】記録、ログを手帳に書く「理由」

手帳に時間を書いてみると、すごくいい。
自分の時間をどうやって作るかがわかるし、
その手帳にもなれるから、手帳を書く習慣が身につく。

まずは、どのくらい時間を捻出するのか？
自分のやりたいことはどのくらい時間が必要なのか？

その目標に合わせて、時間を記録することが大事。

それでも、ログを取るのって結構大変で、理由や目的がしっかり決まっていないと簡単に挫折する。
だから、寝る前に、テーブルやデスクの上とかにドーンと手帳をおいて眠る。
夜寝る前に書いてもいいし、次の日の朝に書いてもいい。

仕事が出来る人の手帳の中身【手帳の書き方のアイデア】何を手帳に書くのか？

時間をうまく使うために、やっぱり、見えてくるのが、うまくいっていない時間があるってこと。
この時間は、その時間のことを書こうとしたときに、なかなかうまく書けないし、何をやったのか？
全然覚えていないことが多い。

もちろん、健康のために、早寝して、朝起きて運動する。手帳も書きたい、副業のために、
ブログも書きたいとか、いろいろあるけれど、、、やっぱり時間が足りないってことに陥りやすい。

それでは、何をログで書くかというと、まず３つ。

・寝た時間と起きた時間の現状。
・一日のスクリーンタイム時間
・就業している時間

この三つは否応にも書ける。そして、それが書けたら、次に３つ。

・食事の時間・・・生活が乱れているときほど、時間が崩れている
・ジブンの時間・・・家族があると、たいてい、自分の時間が持てていない
・手帳タイム・・・手帳の時間をちゃんととる、ここが大事。

とりあえず、ログとしてはこの６つをしっかりとる。
ここからスタートして、慣れてきたらほかの時間も書き出してみる。

仕事が出来る人の手帳【手帳の書き方のアイデア】「最低限これだけ書いていればいい」

・寝た時間と起きた時間の現状。
・一日のスクリーンタイム時間・・・こいつはヤバイ
・就業している時間

・食事の時間・・・生活が乱れているときほど、時間が崩れている
・ジブンの時間・・・家族があると、たいてい、自分の時間が持てていない
・手帳タイム・・・手帳の時間をちゃんととる、ここが大事。

この６つだけ、手帳が書けなくなったら、ログをとってみればいい。
そうすると楽になる。どんどんかけるようになる。

仕事が出来る人の手帳【手帳の書き方のアイデア】手帳をいつ書いたら書きやすいか

手帳は、正直、「手帳タイム」の時間が取れれば、書けるし、続きます。
でも、その時間を確保するっていうのが、なかなか難しい。
その時間を枠作って、死守しようにもいろんな予定が入ってくる、邪魔してくる。

だから、最低ラインをほんと低く低くして、
書き始められるものから書いていくとすごく楽に書けるし、
また、書けなくなったら、その低いハードルまで落とすのが大事。

『小さな習慣』のスティーブン・ガイズは、習慣化するときに、
①決まった時間にやる
②行動と合わせてやる
③フリータイムでやる

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このどれかでやると、習慣化しやすいって言っている。だから、朝起きたら、目覚めのコーヒータイムと一緒に書くでもいいし、朝7時とか、夜の8時とか、時間を決めてもいい。

毎日これらの三つの中で、どれがやりやすいのか？試してみるのがおすすめ。
もちろん、これらがうまくいかなくなったら、もうひとつ提案されている、ハイブリッド型で書いてもいい。

ハイブリッド型とは、
朝のコーヒータイムでかく、もしくは、20時になったら書く

みたいな形もすごくいい。ここからはじめてみるのがおすすめ。

仕事が出来る人の手帳【手帳の書き方のアイデア】まとめ

そして、時間が記録できるようになったら、時間を整理してみること。
この整理するときには、かならず計画が必要になるから、翌週、再来週の二週間先までみて、この時間にこれをやってみようかなって、テストしてみること。

最後に、時間を整理できるようになったら、時間をまとめてみる。
そうすることで、自分の時間をしっかり確保できるようになるし、手帳の習慣も身について、やりたいことができるようになっている。

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2022.10.25